Kartbahn-Buchungssystem

Volle Heats.
Bezahlt, bevor der Motor läuft.

4bowl verkauft Heats, Rennformate und Eventpakete online – mit Fahrerzahlen, Pflichtprodukten und Zahlung. Damit Ihr Team an der Strecke steht und nicht am Telefon.

Was Kartbahnen
online verkaufen können.

Jedes Format ist eine eigene Kategorie mit Regeln: wann es buchbar ist, für wie viele Fahrer, zu welchem Preis und mit welchen Extras.

  • Einzelne Heats

    Feste Startzeiten mit maximaler Fahrerzahl pro Heat.

  • Rennformate

    Training, Qualifying und Rennen als Paket, über mehrere Slots.

  • Firmen-Grand-Prix

    Mehrere Heats, Siegerehrung und Catering in einer Buchung.

  • Kindergeburtstage

    Kids-Heats zu festen Zeiten, mit Abfragen zum Alter.

  • Kombipakete

    Kart und Bowling, Lasertag oder Simulator als ein Vorgang.

  • Zeitfenster-Preise

    Unter der Woche günstiger, Freitagabend und Wochenende teurer.

Regeln für Fahrer,
Zeiten und Formate.

Mindest- und Höchstzahl pro Heat, Formate nur zu bestimmten Zeiten, Gruppenrabatte und Feiertagspreise: 4bowl prüft das bei jeder Buchung automatisch. Die Grafik zeigt das Prinzip am Beispiel eines Bowlingcenters.

  • Maximale Fahrer pro Heat und Format
  • Firmenformate erst ab einer Mindestgruppe
  • Abendpreise und Feiertagspreise
  • Eigene Abfragen, zum Beispiel Alter oder Körpergröße
Besonderer Tag

Es gilt der gewählte Wochentag.

Wochentag
Uhrzeit
Personen
8

Online buchbar mit diesen Angaben

  • Bowling, 2 Stunden
  • Kindergeburtstag
  • Premium-Lounge
  • Firmenpaket
  • Halloween-Special

Beispielkonfiguration eines fiktiven Centers. Ihre Regeln und Preise legen Sie selbst fest.

Ein Abend in Ihrer Kartbahn

Fünf Momente,
null Verwaltung.

Klicken Sie durch einen typischen Abend. Rechts sehen Sie, was 4bowl in dem Moment tut. Bei der Kundenmail dürfen Sie selbst klicken.

Allein diese fünf Momente sparen Ihrem Team rund 25 Minuten. An einem vollen Tag kommen davon Dutzende zusammen.

Klicken Sie linksoben auf einen Moment. Der Bildschirm zeigt, was 4bowl in dem Moment tut.

Weniger Verwaltungsaufwand.
Mehr Umsatz.
So profitiert Ihre Kartbahn.

Wählen Sie die Anzahl Ihrer Karts. Der Rechner zeigt, wie viel Verwaltungszeit Sie mit 4bowl sparen, welchen Wert diese Zeit hat und welches zusätzliche Umsatzpotenzial für Ihre Kartbahn besteht.

Zum Vergleich sehen Sie die monatlichen Kosten für 4bowl – inklusive KI-Telefon, Lia, SMS- und E-Mail-Versand, Hosting und Support.

Annahmen für Ihre Branche anzeigen
Gastumsatz pro Buchung inkl. Heat, Gastro und Extras
Anrufe pro Tag
Änderungen und Kundenmails pro Woche
Kosten pro Mitarbeiterstunde

Ihr Umsatz heute, geschätzt pro Monat

0Stunden Verwaltung pro Monat, die Ihr Team zurückbekommt

  • Online-Buchung statt Telefon und Zettel
  • KI-Telefon beantwortet Anrufe
  • Desk & Lia erledigen Mails und Änderungen
  • Zahlung, Abrechnung und Tagesabschluss
  • Bestätigungen und Erinnerungen automatisch
Wert der gewonnenen Zeit
Mehr Umsatz, 30 %
4bowl mit KI-Telefon, Lia, SMS und E-Mail

Ihr Plus pro Monatgerechnet mit 30 % mehr Umsatz

Annahmen je Branche und Land, siehe oben. 60 % der Buchungen kommen online statt per Telefon oder Zettel, die Hälfte der Anrufe beantwortet das KI-Telefon, Änderungen per Mail erledigt Lia in Sekunden. Umsatzplus laut Rückmeldung unserer Kunden. Beispielrechnung ohne Gewähr.

Nicht überzeugt? Challenge annehmen

Pflichtprodukte
pro Fahrer.

Sturmhauben pro Fahrer, Getränkepaket pro Gruppe, Pokal pro Rennen: Produkte folgen ihrer eigenen Mengenlogik. Was Pflicht ist, ist automatisch in der Buchung. Was optional ist, wird online angeboten.

Buchung: 6 Personen, 2 Bahnen, Premium-LoungeSa, 20:00
BowlingschuheStandard: 1 Paar pro Person. Wer eigene Schuhe hat, reduziert.
6
Pflichtprodukt, pro Person, reduzierbar
Champagner-Paket1 Flasche pro gebuchter Bahn, im Paket enthalten.
2
Pro Bahn, feste Menge
BiertowerOptionales Extra, Menge frei wählbar.
1
Optional, freie Menge

Online-Payment

Gruppen ändern sich.
Die Zahlung zieht mit.

Kommen beim Firmenevent drei Fahrer dazu, bleibt die Buchung bestehen und wird am Ende einmal verrechnet. Kein Storno, kein Neuanlegen. Absagen werden erstattet oder als Guthaben verbucht.

Buchung #48211bezahlt

Kindergeburtstag, Sa 14:00

8 Kinder, Paket „Party“
119,20 €
Bowlingschuhe (8)
24,00 €
Deko „Prinzessin“
14,90 €
Online bezahlt
158,10 €
Wird am Ende verrechnet+ 35,80 €

Keine Nachzahlung zwischendurch, kein Storno

  1. 1Zwei weitere Kinder werden nachgebucht.
  2. 24bowl berechnet Paket und Schuhe neu.
  3. 3Die bezahlte Buchung bleibt bestehen, nichts wird storniert.
  4. 4Am Ende wird einmal final verrechnet.

Anfragen am Telefon,
Buchung im System.

Die KI-Telefonie beantwortet Fragen zu Formaten, Preisen und Mindestalter, prüft freie Heats und sendet den Zahlungslink per SMS.

Eingehender Anruf, Bestandsgast erkanntKI-Telefon
  • Hallo, habt ihr Samstag um 20 Uhr noch zwei Bahnen für zehn Leute?
  • Ja, zwei Bahnen sind frei. Zwei Stunden für zehn Personen kosten 234 Euro. Soll ich reservieren?
  • Ja, gern. Auf Müller.
  • Erledigt. Sie bekommen gleich eine SMS mit dem Zahlungslink. Nach der Zahlung ist die Reservierung verbindlich.
Buchung #48327 angelegt: Bahn 5–6, Sa 20:00
SMSIhr Bowlingcenter

Ihre Reservierung: Sa, 20:00 Uhr, 2 Bahnen, 10 Personen. Jetzt bezahlen und verbindlich sichern:

234,00 € bezahlenbezahlt

Kartbahn-Software:
worauf Betreiber achten.

Ein Kartbahn-Buchungssystem muss Heats als knappes Gut behandeln: Jede Startzeit hat eine begrenzte Zahl an Fahrern, und jede leere Position ist verlorener Umsatz. Online-Buchung mit verbindlicher Zahlung füllt Heats planbar.

Gruppen und Firmen buchen Formate, keine einzelnen Slots. Deshalb sollte die Software Pakete über mehrere Heats, Strecken und Räume abbilden – inklusive Eventraum, Catering und Siegerehrung.

Zeitmessung und Rennsteuerung bleiben in Ihrem bestehenden System. Ob und wie Daten zwischen den Systemen ausgetauscht werden, klären wir gemeinsam mit Ihnen.

Das sagen Betreiber

  • Wir haben jahrelang ein System gesucht, das Bowling, Tennis, Badminton, Indoor-Spielparadies und Restaurant in einem Tool abbildet, und es mit 4bowl gefunden. Allein im ersten Jahr ist unser Bowling-Umsatz um 15 Prozent gestiegen, und Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.

    Samuel Wenger1001 Freizeit · Amriswil
  • Ich als Oldschooler habe mich lange gegen ein Online-Reservierungssystem gesträubt. Heute übertrifft 4bowl unsere Erwartungen in jeder Beziehung: An einem Samstag verbuchen wir 235 von 245 möglichen Stunden, und ich schätze, wir machen 25 bis 30 Prozent mehr Umsatz. Eine der besten Entscheidungen, die ich je getroffen habe.

    Thomas BehmeGilde Bowling · Hamburg
  • Seit wir mit 4bowl arbeiten, liegt unsere Online-Quote bei 96 bis 98 Prozent, und an den Wochenenden sind wir zu weit über 90 Prozent ausgelastet. Wir haben eine Teilzeitkraft gespart, die nur telefoniert hat. Wir öffnen fünf Minuten vor zwei, und fünf Minuten nach zwei sind alle Bahnen besetzt.

    Andreas SchösserPlanet Bowling · Kaiserslautern

Fragen von Kartbahn-Betreibern

Kann 4bowl Heats mit maximaler Fahrerzahl verwalten?

Ja. Heats werden mit Zeitfenstern und Mindest- bzw. Höchstzahlen abgebildet. Online ist nur buchbar, was noch frei ist.

Lassen sich Rennformate über mehrere Heats buchen?

Ja. Ein Paket kann mehrere Heats und Räume belegen – etwa Training, Qualifying, Rennen und Eventraum.

Können wir Mindestalter oder Körpergröße abfragen?

Ja, über individuelle Abfragen in der Buchung. Welche Angaben verpflichtend sind, legen Sie fest.

Ersetzt 4bowl unsere Zeitmessung?

Nein. 4bowl kümmert sich um Buchung, Zahlung und Organisation. Die Zeitmessung bleibt in Ihrem bestehenden System.

Funktioniert 4bowl auch für Center mit Bowling und Kart?

Ja. Beide Bereiche laufen im selben System, Kombipakete inklusive.

Testen Sie 4bowl.
Kostenlos, mit Ihrer Branche.

Legen Sie Ihren Testzugang an. Wir richten ihn passend zu Ihrer Branche ein und schicken Ihnen die Zugangsdaten per E-Mail.

  • Kostenlos und unverbindlich

Lieber direkt sprechen? +49 30 556 551 18

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