Systemwechsel
System wechseln.
Betrieb weiterführen.
Der Wechsel des Buchungssystems ist kein IT-Projekt, sondern ein Betriebsprojekt. Wir planen ihn so, dass Ihre Gäste davon nichts merken – außer, dass Buchen einfacher wird.
So läuft
ein Wechsel.
- Schritt 1Abläufe aufnehmen
Welche Pakete, Regeln, Preise und Zahlungswege gibt es heute – und welche Sonderfälle?
- Schritt 2Einrichten und testen
Wir bilden Ihre Regeln in 4bowl ab und testen sie mit echten Fällen aus Ihrem Alltag.
- Schritt 3Umschalten mit Team
Ihr Team wird eingewiesen, der Umstieg erfolgt zu einem ruhigen Zeitpunkt.
Woran Sie merken, dass
es Zeit für einen Wechsel ist.
Typische Anzeichen
- Sonderpakete nur per TelefonKindergeburtstage und Firmenfeiern lassen sich online nicht sauber abbilden.
- Änderungen am CounterGruppenänderungen heißen stornieren, neu anlegen oder vor Ort auseinanderdividieren.
- No-ShowsReservierte Bahnen bleiben leer.
- Doppelte ErfassungTelefon, Online und Counter laufen in getrennten Listen.
Nach dem Wechsel zu 4bowl
- Pakete onlineMit Regeln, Extras und Eventabfragen.
- Änderungen ohne StornoDie Buchung bleibt, verrechnet wird einmal am Ende.
- Verbindliche BuchungenVerifizierung und Zahlung vorab.
- Ein PlanAlle Kanäle landen im selben Kalender.
Fehler, die Sie
beim Wechsel vermeiden.
Der häufigste Fehler ist, nur die Funktionen zu vergleichen statt der Abläufe. Prüfen Sie mit echten Fällen: dem Kindergeburtstag mit Deko-Wahl, der Firmenfeier über drei Bahnen, der Gruppe, die von acht auf zehn Personen wächst.
Planen Sie den Umstieg außerhalb der Hochsaison, binden Sie Ihr Team früh ein und klären Sie, wie bestehende Reservierungen übernommen werden.
Das sagen Betreiber
Ich als Oldschooler habe mich lange gegen ein Online-Reservierungssystem gesträubt. Heute übertrifft 4bowl unsere Erwartungen in jeder Beziehung: An einem Samstag verbuchen wir 235 von 245 möglichen Stunden, und ich schätze, wir machen 25 bis 30 Prozent mehr Umsatz. Eine der besten Entscheidungen, die ich je getroffen habe.
Thomas BehmeGilde Bowling · HamburgWir haben jahrelang ein System gesucht, das Bowling, Tennis, Badminton, Indoor-Spielparadies und Restaurant in einem Tool abbildet, und es mit 4bowl gefunden. Allein im ersten Jahr ist unser Bowling-Umsatz um 15 Prozent gestiegen, und Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.
Samuel Wenger1001 Freizeit · AmriswilSeit wir mit 4bowl arbeiten, liegt unsere Online-Quote bei 96 bis 98 Prozent, und an den Wochenenden sind wir zu weit über 90 Prozent ausgelastet. Wir haben eine Teilzeitkraft gespart, die nur telefoniert hat. Wir öffnen fünf Minuten vor zwei, und fünf Minuten nach zwei sind alle Bahnen besetzt.
Andreas SchösserPlanet Bowling · Kaiserslautern
Fragen zum Wechsel
Wie lange dauert ein Wechsel?
Das hängt vom Umfang Ihrer Regeln und Pakete ab. Einen realistischen Zeitplan erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch über Ihr Center.
Was passiert mit bestehenden Reservierungen?
Wie bestehende Buchungen übernommen werden, legen wir gemeinsam vor dem Umstieg fest.
Muss unser Team neu lernen?
Ja, aber kurz. 4bowl ist für den Alltag am Counter gebaut. Wir weisen Ihr Team ein.
Testen Sie 4bowl.
Kostenlos, mit Ihrer Branche.
Legen Sie Ihren Testzugang an. Wir richten ihn passend zu Ihrer Branche ein und schicken Ihnen die Zugangsdaten per E-Mail.
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Lieber direkt sprechen? +49 30 556 551 18
Geschafft, {name}. Ihr Testzugang wird eingerichtet.
Die Zugangsdaten schicken wir an {email}. Wir richten den Zugang passend zu Ihrer Branche ein und melden uns.
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4bowl ist die Software hinter vielen Centern. Bitte reservieren Sie direkt auf der Website Ihres Centers – dort sehen Sie freie Bahnen und Preise.