Counter und Team

Gebaut für den
Samstagabend am Counter.

Wenn vor dem Tresen zwölf Leute stehen, zählt jede Sekunde. 4bowl zeigt Ihrem Team alles Wichtige an einer Stelle, hält mehrere Arbeitsplätze synchron und arbeitet weiter, wenn das Internet weg ist.

Müller, Sa 14.11., 20:00bezahlt
Bahnen
5 und 6
Personen
10
Paket
Bowling + Snacks
Kanal
KI-Telefon
Gast seit
2021, 7 Buchungen
Offen
0,00 €

Änderungsverlauf

  • AnnaPersonen 8 → 10
  • SystemPreis neu berechnet, +52,00 € am Ende
  • AnnaGast per Mail bestätigt
CounterSchichtleitungCenterleitungInhaber

Vier Momente am Counter

Was Ihr Team sieht,
wenn es drauf ankommt.

Klicken Sie durch die Momente. Rechts sehen Sie den Bildschirm, den Ihr Team in dem Moment vor sich hat.

CounterAnnaLive
Keller → Bahn 3, 21:00von Anna verschoben
BarBenLive
Keller → Bahn 3, 21:00automatisch aktualisiert

Klicken Sie linksoben auf einen Moment. Der Bildschirm zeigt, was 4bowl in dem Moment tut.

Werkzeuge für den Counter.
Nicht für die IT-Abteilung.

  • Live-Synchronisation

    Mehrere Arbeitsplätze sehen Änderungen sofort. Gebündelt, nur im sichtbaren Tab, mit automatischer Wiederverbindung.

  • Offline-Modus

    Bricht die Verbindung ab, bleibt der Counter arbeitsfähig. Mit Kopie der heutigen Kalender und klarer Meldung, woran es liegt.

  • Anrufererkennung

    Callbox, Placetel oder Fritzbox: Der Counter zeigt, wer anruft, samt Buchungen. Ein Klick in den Desk.

  • Auto-Logout und Fast-Login

    Das System sperrt sich, wenn der Counter kurz verlassen wird. Zurück geht es mit Mitarbeiter und PIN, auf der letzten Seite.

  • Suche über Tag und Archiv

    Name, Telefonnummer, Buchungsnummer. Alle Buchungen bleiben durchsuchbar, auch stornierte und vergangene.

  • Verlauf je Buchung

    Wer hat wann was geändert, mit Namen. Hover-Info mit Erstell- und Änderungsstempel direkt im Plan.

  • Serien, Anhänge, Schloss

    Serienbuchungen, Anhänge an Buchungen und ein Schloss gegen versehentliche Änderungen.

  • Drucken

    Tages- und Wochenplan als PDF, wenn Sie etwas in der Hand haben wollen.

Rollen, die zum
Betrieb passen.

Fünf Rollen vom Counter bis zur Geschäftsführung. Geldsummen sehen nur Admin und Inhaber. Erstattungen gibt es ab der Schichtleitung. Jede Person sieht, was zu ihrer Aufgabe gehört.

  • Eigenes Konto je Mitarbeitenden, sperrbar
  • Mail bei Anmeldung von einem neuen Gerät
  • IP-Beschränkung für Mitarbeiterzugänge
  • Oberfläche in Deutsch, Englisch oder Französisch je Nutzer
Müller, Sa 14.11., 20:00bezahlt
Bahnen
5 und 6
Personen
10
Paket
Bowling + Snacks
Kanal
KI-Telefon
Gast seit
2021, 7 Buchungen
Offen
0,00 €

Änderungsverlauf

  • AnnaPersonen 8 → 10
  • SystemPreis neu berechnet, +52,00 € am Ende
  • AnnaGast per Mail bestätigt
CounterSchichtleitungCenterleitungInhaber

Weniger Rückfragen.
Mehr Zeit am Gast.

Jede Funktion auf dieser Seite nimmt dem Team eine Frage ab: Wer war das? Ist die Bahn frei? Hat der schon bezahlt? Läuft das System noch?

  • Kundenzuverlässigkeit

    Sterne je Gast aus eingehaltenen, stornierten und nicht wahrgenommenen Buchungen der letzten 36 Monate.

  • Kundenkategorien

    Frei definierbare Gruppen mit Farbe, sichtbar im Kalender, im Desk und in Listen.

  • Hilfe im System

    66 Hilfethemen mit Suche am Fragezeichen. Weniger Anrufe beim Support, weniger beim Chef.

Das sagen Betreiber

  • Ich als Oldschooler habe mich lange gegen ein Online-Reservierungssystem gesträubt. Heute übertrifft 4bowl unsere Erwartungen in jeder Beziehung: An einem Samstag verbuchen wir 235 von 245 möglichen Stunden, und ich schätze, wir machen 25 bis 30 Prozent mehr Umsatz. Eine der besten Entscheidungen, die ich je getroffen habe.

    Thomas BehmeGilde Bowling · Hamburg
  • Wir haben jahrelang ein System gesucht, das Bowling, Tennis, Badminton, Indoor-Spielparadies und Restaurant in einem Tool abbildet, und es mit 4bowl gefunden. Allein im ersten Jahr ist unser Bowling-Umsatz um 15 Prozent gestiegen, und Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.

    Samuel Wenger1001 Freizeit · Amriswil
  • Seit wir mit 4bowl arbeiten, liegt unsere Online-Quote bei 96 bis 98 Prozent, und an den Wochenenden sind wir zu weit über 90 Prozent ausgelastet. Wir haben eine Teilzeitkraft gespart, die nur telefoniert hat. Wir öffnen fünf Minuten vor zwei, und fünf Minuten nach zwei sind alle Bahnen besetzt.

    Andreas SchösserPlanet Bowling · Kaiserslautern

Fragen zum Arbeiten am Counter

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Der Counter arbeitet mit der Kopie des Tages weiter. Änderungen werden gehalten und gemeldet, nicht verloren. Sobald die Verbindung zurück ist, geht es weiter.

Wie viele Arbeitsplätze können gleichzeitig arbeiten?

So viele, wie Sie brauchen. Eine Begrenzung gibt es nicht. Änderungen erscheinen auf allen Arbeitsplätzen sofort.

Welche Telefonanlagen werden für die Anrufererkennung unterstützt?

Callbox, Placetel und Fritzbox. Die Einrichtung läuft über einen Schlüssel je Center.

Kann ich sehen, wer eine Buchung geändert hat?

Ja. Jede Änderung steht mit Name und Uhrzeit im Verlauf der Buchung. Admins sehen zusätzlich Protokolle über Anmeldungen, Speichern und Löschen.

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Kostenlos, mit Ihrer Branche.

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